会计注意：没有发票能否入账？缺少发票，财务是这样做的
2021/9/14

发票作为报销的重要凭证，是企业经营活动中必不可少的，也是会计、财务入账工作接触最多、最为关键的凭证。那么，由于一些特殊情况，比如：发票开具单位网络故障，没能获取到发票，产生的费用能否入账呢？没有发票，如何才能合理合规入账呢？

  需要注意的是：  

1、没有发票和没有及时取得发票是两个概念

如果这笔费用没有发票就表示不能进入公司的账目，即便是将其纳入公司账目，这笔费用也是不能税前扣除的。而因为一些外界因素没有及时取得发票，要想税前扣除，是需要在一定时间内补足发票的。

2、没有发票的费用需要承担税费

一笔费用没有发票，这笔费用就缺少了真实依据，故而缴纳所得税时是不能进行税前扣除的，也就是说，企业需要承担这笔费用所产生的所得税。

   财务如何处理无发票费用账目  

1、延迟取得发票的情况

在日常生活中，我们难免会遇到不能及时取得发票的情况，但是费用已经产生了，如果不及时上报，自己还得承担一部分损失，那就得不偿失了。

对于这类费用，根据会计行业的职业规定，若该笔费用支出的金额较小，低于500元，对该企业的会计核算影响较小的情况下，可以遵从重要性原则，待开票后进行报销随后进入企业的账目。

尽管可以根据会计的操作职能延迟入账，但是，会计要及时向报销人员获取该发票，及时进入报销环节。

2、临时劳务费用

大多数临时的劳务关系都是没有任何凭证的，尤其是发票，但是，这笔费用又是真实存在的，会计要如何解决报销的问题？

解决办法有两种：

方法一：

与存在劳务关系的人员签订劳动合同，将临时工依照企业的正式员工的章程建立劳务关系。

方法二:

按照临时劳务关系，支出的费用纳为劳务费，这类费用需要找税务部门代开该费用的发票。

两种解决方案，会计采用建立劳动关系的方法，企业和劳动者双方皆受益，并且，企业还可少缴纳一部分税款，降低涉税风险。会计人员采用第二种方法的话，就需要承担更高的税负。

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